第179章 优化内部管理

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面对公司内部管理出现的诸多问题，颜夕没有丝毫退缩，她深知优化内部管理是公司发展的关键。在稳定了员工情绪，让大家逐渐接受改革措施后，她开始将重点放在解决成本控制和财务管理等问题上。

颜夕首先召集了采购部门的负责人。“我们必须想办法降低原材料采购成本。”颜夕看着采购经理严肃地说，“现在原材料价格上涨，对我们的成本影响很大。你们有没有和供应商沟通过，看看能不能争取到更优惠的价格？”

采购采购经理面露难色：“颜总，我们已经和多家供应商谈过了。现在市场行情就是这样，大部分原材料价格都在上涨，供应商那边很难再做出让步。不过，我们可以尝试开发新的供应商，也许能找到性价比更高的原材料。”

颜夕点点头：“这是个思路，但开发新供应商需要谨慎。要对他们的资质、产品质量、供应能力等进行全面考察，不能因为追求低价而忽视了质量。同时，和现有供应商再深入谈谈，看看能不能通过签订长期合同、增加采购量等方式，换取一定的价格优惠。”

随后，颜夕又来到物流部门。“物流费用最近增长得太厉害，你们分析过原因吗？”颜夕问道。

物流经理赶忙汇报：“颜总，一方面是油价上涨，导致运输成本增加；另一方面，随着业务拓展，配送范围扩大，一些偏远地区的配送费用较高。我们正在考虑优化物流路线，提高车辆装载率，来降低成本。”

颜夕思考片刻后说：“优化物流路线是个好办法，同时也可以考虑和其他企业合作，进行共同配送，分摊成本。另外，加强对物流数据的分析，精准掌握物流成本的各项构成，找出可以优化的环节。”

解决完采购和物流成本问题，颜夕又把目光投向了人员成本。她找来人力资源部经理王芳，说道：“我们要在不影响员工积极性的前提下，合理控制人员成本。你看看能不能从人员配置、薪酬结构等方面入手。”

王芳回应道：“颜总，我觉得可以对各个岗位进行重新评估，看是否存在人员冗余的情况。对于一些工作量不饱和的岗位，可以进行适当调整。在薪酬结构方面，我们可以加大绩效工资的占比，让员工的收入与工作成果更紧密挂钩，提高工作效率。”

颜夕赞同地说：“就按这个思路去做。不过，在调整人员配置时，要做好员工的沟通和安置工作，避免引起不必要的恐慌。”

在解决成本问题的同时，颜夕也没有放松对沟通机制和团队建设的优化。跨部门会议定期举行，每次会议上，各部门都要汇报工作进展、提出问题并共同商讨解决方案。为了确保信息传递的及时性和准确性，公司还引入了一套先进的项目管理软件，所有项目的进度、任务分配等信息都能在系统中实时查看。

团队建设活动也丰富多彩。公司组织了户外拓展训练，让员工们在挑战自我的过程中，增强彼此之间的信任和协作。还举办了各类文化活动，如公司文化节、主题演讲比赛等，营造积极向上的企业文化氛围。

随着各项优化措施的逐步推进，公司内部管理逐渐走上正轨。部门之间的沟通协作更加顺畅，成本得到了有效控制，员工的工作积极性也有了明显提高。然而，就在公司发展态势越来越好的时候，一封匿名举报信打破了平静。

举报信投到了颜夕的办公桌上，信中指控公司某位高层在业务合作中存在不正当利益输送行为。颜夕看到信后，心中一沉。她深知，这种问题如果不及时查清，将会对公司的声誉和内部团结造成严重破坏。

她立刻成立了一个专门的调查小组，成员包括法务部、审计部和人力资源部的骨干人员。调查小组首先对信中提到的业务合作项目展开详细调查，查阅了大量的合同文件、财务记录，走访了相关合作方。

在调查过程中，遇到了不少阻碍。一些相关人员对调查不太配合，要么以各种理由推脱，要么提供的信息含糊不清。调查小组面临着巨大的压力，但他们没有放弃。

经过数周的艰苦调查，终于发现了一些蛛丝马迹。原来，是公司负责某重要项目的一位中层管理人员，为了个人私利，在项目招标过程中与一家供应商勾结，违规操作，给公司造成了一定的经济损失。

颜夕得知真相后，果断采取行动。她召开了公司全体员工大会，在会上公开了调查结果，并宣布对该中层管理人员的处理决定：立即开除，并依法追究其法律责任。

这次事件让颜夕更加深刻地认识到，优化内部管理是一个持续不断的过程，不能有丝毫懈怠。只有建立健全的监督机制，加强对员工的职业道德教育，才能确保公司健康、稳定地发展。